Imagine o seguinte cenário: você é responsável pela escrituração fiscal da sua empresa. Todo mês, milhares de Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas (NFSe) precisam ser importadas, conferidas e registradas corretamente.
Agora, pense no seu dia a dia:
📥 Acessar o site de cada prefeitura e baixar os XMLs das notas...
🔎 Conferir manualmente se todas as informações estão corretas...
📊 Comparar os impostos calculados pelo sistema com as regras tributárias...
✍️ Digitar cada dado no sistema, nota por nota…
Trabalho repetitivo. Alto risco de erro. Horas perdidas.
Se isso soa cansativo, imagine o impacto disso em empresas que lidam com milhares de notas por mês. Agora, e se eu te dissesse que todo esse processo pode ser feito automaticamente, em segundos?
É exatamente isso que conseguimos com a API de Integração de NFSe para Serviços Tomados.
O Desafio: Um Processo Burocrático que Precisava de Transformação
A escrituração fiscal é um pilar essencial para qualquer empresa, mas ainda sofre com desafios como:
Processo manual e demorado, exigindo que times contábeis gastem horas baixando e digitando informações.
Falta de padronização entre prefeituras, dificultando qualquer tentativa de automação direta.
Erros e inconsistências fiscais, que podem gerar autuações e multas indesejadas.Era evidente que precisávamos encontrar uma solução para reduzir a carga operacional, minimizar erros e trazer mais eficiência para as empresas.
A Solução: Uma API Inteligente que Faz Todo o Trabalho Pesado
Sabíamos que não bastava apenas automatizar a importação das notas. Precisávamos de uma solução que integrasse diretamente com prefeituras, validasse as informações fiscais e trouxesse mais transparência ao processo contábil.
Assim nasceu a API de Integração de NFSe para Serviços Tomados, desenvolvida em tempo recorde: apenas 1 mês.
Como Funciona?
A API se conecta diretamente às prefeituras já mapeadas pela ASIS, eliminando o trabalho manual de buscar XMLs.
Importa e registra automaticamente todas as NFSe no sistema, garantindo que nenhuma informação se perca.
Traz os impostos calculados pelo ERP com os valores auditados pela ASIS (no campo observação), identificando qualquer divergência fiscal, no momento da confirmação do documento.
Tudo isso de forma fluida, sem que o usuário precise intervir em cada etapa. O resultado? Adeus retrabalho, adeus erros.
O Impacto: Redução de 98% no Tempo de Escrituração
Os números falam por si só:
📉 98% de redução no tempo gasto com escrituração manual.
⏳ O que antes levava 5 minutos por documento, agora acontece em segundos.
🔄 Eliminação de retrabalho e redução drástica do risco de erro humano.
🏛 Simplifica a Conformidade fiscal, apoia auditorias.
No ambiente beta, essa API já está processando 6.000 notas/mês. Isso significa que um processo que antes exigia 500 horas de trabalho por mês agora é feito em poucos minutos.
E essa é apenas a primeira fase dessa transformação.
O que Aprendemos e os Próximos Passos
Esse projeto nos ensinou três lições fundamentais sobre como acelerar entregas de alto impacto:
✅ Alinhamento com stakeholders desde o início reduz riscos e garante que o produto final atenda às reais necessidades do mercado.
✅ MVP rápido e funcional permite testar e validar hipóteses rapidamente, garantindo valor imediato para os usuários.
✅ Automação inteligente de processos manuais é um diferencial competitivo para qualquer empresa que lide com alto volume de documentos fiscais.
Mas ainda não terminamos. Nossos próximos passos incluem:
Expandir a cobertura da API para mais prefeituras, ampliando o alcance da solução.
Aprimorar a auditoria fiscal automatizada, trazendo mais insights para os usuários.
Melhorar a experiência do usuário, tornando o processo ainda mais intuitivo e ágil.
Olhamos para o futuro com um objetivo claro: reduzir ainda mais a burocracia fiscal e permitir que as empresas foquem no que realmente importa – seu crescimento.
Conclusão: De um Processo Maçante para uma Automação Inteligente
A API de Integração de NFSe para Serviços Tomados não é apenas uma inovação tecnológica. Ela representa uma mudança de paradigma no setor fiscal.
📊 Mais eficiência.
🔄 Menos retrabalho.
✅ Maior segurança fiscal.
Se antes escriturar NFSe era um pesadelo, agora é um processo simples, automático e confiável.
Essa é a diferença entre manter as coisas como estão e revolucionar a forma como trabalhamos. 🚀
E esse é apenas o começo.