Hoje iremos falar sobre a integração de Usuários Sankhya > Pontotel. O objetivo deste artigo é evidenciar os campos dos cadastros de Usuários na Sankhya que são integrados em um Usuário na Pontotel, esclarecer os campos obrigatórios para integrar um cadastro, as principais regras de negócio e as opções de configuração disponíveis para esta integração.
A Integração de Usuários cadastra e atualiza na Pontotel usuários que existem na Sankhya, desde que, preenchidos alguns campos obrigatórios, são eles:
Dados cadastrais preenchidos: Nome, CPF, Senha;
Funcionário relacionado ao Usuário(1);
E-mail preenchido no cadastro do usuário(2);
Data limite de acesso vazia ou anterior à data atual;
Alguns pontos merecem destaque: O CPF preenchido no cadastro do usuário deve ser o mesmo do cadastro de funcionário relacionado à ele. O campo “e-mail” está contido na tela de cadastro do Usuário da Sankhya. Apesar de existir um campo “e-mail” no cadastro do Funcionário, na configuração padrão, a integração consome esse dado do Usuário.
“Como é definida a permissão do Usuário integrado na Pontotel?”
A permissão é considerada da seguinte forma:
Funcionário: Cadastro padrão de Usuário, com funcionário relacionado na Sankhya. Importante: O funcionário não pode ser “Dispensado de Ponto”, caso contrário, ele não será integrado para a Pontotel.
Líder/Gestor: O usuário gestor deve ser cadastrado como líder direto de outro usuário na tela de “Relacionamento entre Usuários”. Assim, conseguiremos identificar corretamente a liderança de cada usuário integrado.
DP/RH: Para ser integrado com a permissão RH, o cadastro do Funcionário relacionado ao Usuário deve possuir a flag “Pertence ao DP” ativada. Deste modo, ao integrar para a Pontotel o usuário receberá a permissão RH, que corresponde ao DP na Pontotel.
“Quais são as opções ativadas por padrão nesta integração?”
Primeiro, precisamos esclarecer o que são “Opções Disponíveis” para uma Integração. As opções da integração são flags configuradas pelo Time de Integrações da Pontotel para determinar comportamentos específicos desta integração. Por exemplo, na Integração de usuários existe uma opção “pode criar e-mail fake ao integrar”, que quando ativada, permite o fluxo de integração adicionar um endereço de e-mail fictício no caso de o cadastro de usuário na Sankhya não possuir e-mail (que é um requisito para a criação do Usuário na Pontotel, como vimos acima). Portanto, neste cenário, cumprindo todos os demais requisitos obrigatórios para integrar o usuário seria integrado para a Pontotel, mesmo que o campo “e-mail” do Usuário estivesse vazio. Deste modo, as opções da integração permitem que o comportamento de algumas regras e validações da integração funcione de outra forma, adequando a funcionalidade à realidade de uso do cliente.
Por padrão, todas as opções são configuradas desativadas para os clientes, exceto quando o cliente manifesta ao Time de Implantação Pontotel o desejo de ativar seu ambiente Pontotel com determinadas configurações ativadas.
Opções para esta integração:
Opção
Descrição de comportamento
Ativada por padrão
Integrar Usuários SEM Funcionário Relacionado ou com Funcionário relacionado dispensado de Ponto (1)
Se ativada, integra para a Pontotel Usuários Sankhya quando o Usuário não possui Funcionário relacionado OU possui um Funcionário relacionado que está dispensado de ponto.
NÃO
Criar e-mail fake se necessário (2)
Se ativada, quando o “e-mail” do Usuário estiver vazio, será criado um e-mail fictício para integrar o Usuário na Pontotel.
NÃO
Pode atualizar permissão
Se ativada, quando a permissão do Usuário na Sankhya é alterada, será atualizada no Usuário integrado na Pontotel.
NÃO
"Como ativar uma opção?"
Para fazer uso de uma opção não ativada por padrão na integração o cliente deve solicitar ao Time de Customer Experience (CX) da Pontotel. O procedimento é o mesmo tanto para clientes que estão em processo de Implantação em andamento, quanto para clientes com Implantação concluída, por meio do Suporte.
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